使用靈活用工模式,能夠合法合規為企業提供相應票據做賬,助力企業降低用工成本,同時給個人代扣代繳個稅,出具完稅證明,所以,受到越來越多企業的青睞,企業采用靈活用工模式有效應對和解決臨時性、季節性用工以及企業內部未繳納社保人員發放傭金,面臨無票支出,個稅申報等痛點問題。但是,靈活用工行業相關合規制度還在逐步完善中,靈活用工平臺作為嫁接企業、個人、開票主體公司三方的橋梁,同樣會面臨稅務稽查的風險。那么靈活用工平臺在現有政策下應該如何應對呢?
一、專業委托代征資質證書
靈活用工平臺上線的主體公司需獲得當地政府頒發授予的專業委托代征資質證書,才可以讓企業通過平臺下發結算,合法合規給企業開具發票抵扣做賬,同時在線下稅務窗口為自由職業代扣代繳個稅,出具完稅證明。
二、對企業業務真實性進行有效把控
對于新客戶接入,需要非常嚴謹,從營業執照、辦公場所視頻、用工場景照片、完稅證明、社保記錄,上下游合同及對應發票等等各個方面盡可能核查企業業務的真實性、合理性,同時提醒并督促客戶合規操作和使用靈活用工平臺,在平臺系統發布與實際業務相對應的任務,所開具的發票類目跟實際業務相對應,避免虛開發票。
三、及時開票和完稅
企業通過平臺給個人進行公轉私下發結算傭金成功后,在平臺系統確認開票信息、發票種類、金額等提交開票申請,靈活用工平臺上匹配的相關開票主體公司,需要在1-2個工作日安排 開具,同時需及時在線下稅務窗口給個人匯總申報個稅,提供稅務蓋章版完稅憑證,使得靈活用工業務形成一個完整的閉環。
四、培訓、學習,提高稅法意識
定期對相關崗位工作人員進行靈活用工業務發展現狀,各稅源地對新客戶準入要求及行業標準,行業涉稅等全方面培訓,一切按照稅務要求和規范來操作,降低自身涉稅違規風險。
靈活用工平臺應該實時了解靈活用工最新相關政策及行業發展動態和趨勢,不斷提升和完善自身靈活用工前期審核風控標準、平臺系統操作根據各稅源地稅務政策的不同,及時調整、優化,使得整個業務流程更加安全合規,切實保障好企業權益。