靈活用工平臺本來是企業(yè)稅務籌劃的一種極佳的落地方式,特別是疫情這幾年以來靈活用工的模式在全國蓬勃發(fā)展。
由此也滋生了不少亂象,如果濫用靈工模式或遇到“野雞”平臺而涉及到企業(yè)虛開逃稅,那就得不償失了,在當下市面上靈工平臺好壞混雜的時期,對于企業(yè)來說,沒有專業(yè)人士,甄別起來的確有難度。
新零工作為靈工行業(yè)的先行者,不僅僅自己作為平臺服務了超過3000家企業(yè),也同時接觸過很多其他的靈工平臺,大到百人央企,小到幾人作坊。
今天我們整理了幾個選擇靈工平臺的核心注意點,以及如何躲過各類雷點,不躺雷。
了解何為靈活用工平臺?
很多企業(yè)都存在用工難問題,一方面是招人難,另一方面是人員管理難,尤其在大量用工或人員流動性大的時期頭都大了。
例如不少企業(yè)都有短期或季節(jié)性用工需求,其中五險一金增減和成本票問題繁瑣;
國企等相關企業(yè)有人員編制限制,需要通過外包解決人員需求;
全國各地有分公司的企業(yè),會遇到各地政策不同而難統(tǒng)一管理。
這些情況普遍會帶來四個問題:
01無票支出
企業(yè)跟大量零工或臨時工之間并不存在勞動關系,但勞務支出需要發(fā)票作為憑證,此刻你要一個個零散的自由職業(yè)者開發(fā)票出來,那不是件容易的事。
02稅負過重
沒有發(fā)票就抵扣不了成本支出,造成企業(yè)利潤虛高,如此下來得多交許多企業(yè)所得稅,對企業(yè)來講也是一筆不小的冤枉開支。
03用人成本
人員流動性大,招聘成本,培養(yǎng)投入成本,再加五險一金、其他福利等,整體用人成本持續(xù)居高不下。
04報稅繁瑣
例如旺季臨時找大量臨時工的情況,企業(yè)還需要給每位臨時工代扣代繳個稅,工作量巨大,又增加了人工和時間成本。
要完美處理上述狀況,就要好好講講這兩年蓬勃發(fā)展的靈活用工了。
首先要知道什么是靈活用工?
2021年,湖南省市場監(jiān)督管理局就給出了“靈活用工(共享經濟)”第一個官方規(guī)范定義。
靈活用工是指非全日制用工、勞務派遣用工、業(yè)務外包用工和平臺型用工四種形態(tài),其中平臺型用工是指靈活就業(yè)人員與用工企業(yè)通過共享經濟靈活用工服務平臺建立合作關系,而非雇傭或勞務關系,雙方遵循“風險共擔、利益共享”的原則,建立平等的業(yè)務承攬合作。
什么又是靈活用工平臺?
簡單來講就是在靈活用工的新業(yè)態(tài)中,服務平臺(比如外賣平臺)和提供服務的人(比如外賣小哥)之間,并無直接勞務雇傭關系,而讓兩者連接起來的橋梁,就是靈活用工平臺。
靈活用工平臺與靈活用工個人構成勞動關系或民事關系,服務平臺則從靈活用工企業(yè)購買服務或要求其代理結算。
通過靈活用工平臺,一方面平臺能開具6%的增值稅專用發(fā)票,無票支出和因無法抵扣而稅負重的問題解決;另一方面,靈工平臺會協(xié)助匹配用工缺口,而且會代為支付相關報酬以及代征個稅,用人成本居高不下和報稅繁瑣問題也隨之解決。
正是因為靈活用工和靈活用工平臺的特性,越來越多的企業(yè)開始使用靈活用工:
2021年底,中國人民大學靈活用工課題組與人瑞人才聯(lián)合推出了《中國靈活用工發(fā)展報告2022》藍皮書,該書指出,2021年我國有61.14%的企業(yè)在使用靈活用工,比2020年增加5.46%。
原本,靈活用工只是一種在全球范圍內隨處可見的用工形式,靈活用工平臺也可以幫助企業(yè)節(jié)稅和降本增效。但就這么一件看起來人畜無害的事物,一不小心卻可能來無數(shù)麻煩。
新零工接觸過很多用戶,因為錯用靈工平臺,而遇到了各種各樣的問題:
用錯靈工平臺有什么問題?
01遇到“野雞”靈工平臺
假借稅籌之名,從事違法犯罪活動的“平臺”不在少數(shù)。2022年開始,稅務部門充分利用稅收大數(shù)據(jù),進一步加強稅收監(jiān)管和稅務稽查,繼續(xù)對各類稅收違法行為“零容忍”的高壓姿態(tài)。
1月26號,各省級事務部門就公布5起涉稅違法案件,價稅總額超95萬億,其中就涉及跨省虛開巨額增值稅專用發(fā)票的非法涉稅靈活用工平臺。
用錯靈工平臺,輕則無法抵扣得多交稅費,重則成為虛開的參與者挨監(jiān)管鐵錘。因此,用靈工平臺前一定慎之又慎。
02濫用靈工平臺
除了靈工平臺胡來,也有濫用靈工平臺而被罰的情況。
2020年,某知名互聯(lián)網知識分享A平臺與某高校B教授合作,邀請其錄制紅樓夢系列課程。平臺與教授約定,講課報酬為固定報酬+銷售提成。
課程上線即大火,B教授欣喜的同時卻也很頭疼,因為提成較高,個稅稅負直奔45%,這近一半的個稅直叫人肉疼。
這時,B教授找到北京W財稅公司,由后者提供了一套“籌劃方案”:
W財稅公司為B教授在特定園區(qū)設立個體工商戶,A平臺與個體工商戶建立服務合同關系,合同對價即為王教授課程銷售提成。個體工商戶向A平臺開具增值稅普通發(fā)票,并且在園區(qū)內享受個稅核定征收政策,
這么一通操作,B教授的稅費從近一半直接“節(jié)省”到只有個位數(shù),心滿意足。
好景不長,2021年,北京W財稅公司因涉嫌虛開被公安機關調查,其實控人、財務主管等5人被羈押。
調查中,A平臺此種“個人向企業(yè)提供勞務”向“個體戶向企業(yè)提供服務”的交易形態(tài)轉變也遭到了稅務機關的質疑,于是,所謂“籌劃”的真相被曝光:A平臺虛開發(fā)票,B教授偷逃個稅。
紙是包不住火的,酒肉穿腸過,合規(guī)心中留。
03不專業(yè)平臺導致重要流程沒完成
最近有一家企業(yè)與某靈工平臺合作,平臺擔保的包辦代征代繳各類稅費和代發(fā)工資,而且費率還很低,表面看起來都很好,但流程上問題很大,因為該平臺并沒有代征個稅的權限!
于是問題來了,不交個稅,意味著沒有完全完稅,而沒有完稅證明,且不說罰款滯納金等,貸款、購房、留學、移民等都會受到影響。
一通解釋下,該企業(yè)終于搞清楚了沒有完全完稅的問題和危害。好在及早發(fā)現(xiàn)了問題,否則后患無窮。
作為企業(yè)經營者,面對多家靈活用工平臺,面對各種隱藏的雷點,怎么去挑選合適的靈工平臺呢?
在不少企業(yè)看來,靈活用工平臺最大的作用是協(xié)助開票和完稅,所以越便宜越好,可真的是這樣嗎?
不,不是這樣的。
靈活用工平臺最大的風險,在于合規(guī)。
那怎樣判斷一個靈工平臺是否靠譜呢?要規(guī)避平臺爆雷的風險,以下五個核心注意值得參考。
靈活用工平臺怎么選擇?
01資質
挑選靈活用工平臺,首先要看的是平臺是否有委托代征資質。
靈工平臺是否和稅務機關簽訂《委托代征協(xié)議》,可以找平臺查看協(xié)議,也可以到稅務機關官網查看企業(yè)委托代征單位公示信息。
資質,是靈活用工平臺合規(guī)的必要條件。
02背景
95%的所謂稅籌行業(yè)的人,都是在做假稅籌。他們告訴你的所謂“稅籌”,實際上就是手把手教你逃稅。如果真按他們的方案做“稅籌”,那么最后必然是吃不到好果子的。
所以,一個強大的背書,尤其是政府背書很重要。
背景是自然人股東還是有官方背書是不一樣的,這兩年靈活用工行業(yè)一直在洗牌,很多比較野的“靈工平臺”甚至會割企業(yè)韭菜。有些平臺上個月還在營業(yè)下個月就不見蹤影,而最終挨板子的,都是企業(yè)(補稅+罰款)。
背景不同,比如三人小作坊和百人央企,那相對來說小作坊費率肯定會更低甚至低得嚇人。可萬一坑起來,有些小作坊可能比土坑酸菜還酸爽,而百人央企背景的平臺自然是會珍惜羽翼的,壓根沒有動機去違規(guī),這點是很不一樣的
03經營范圍
根據(jù)有關部門的政策規(guī)定,靈活用工平臺的經營范圍一直在發(fā)生變動,也在不斷完善對于行業(yè)內靈活用工模式的定義,然而正如前面所說,在實務中,部分靈活用工平臺為了追求業(yè)績,會向用工企業(yè)宣導其可以通過該靈工平臺向勞動關系項下的員工發(fā)放工資,以達到降低用工成本及用工責任的目的。
然而在這種情況下,用工企業(yè)、靈活用工平臺及“靈活用工人員”之間所謂達成的“合作關系”,實質上屬于虛構交易。靈活用工平臺基于不真實的交易基礎向用工企業(yè)開具發(fā)票,構成虛開發(fā)票的行為。
涉嫌虛開,尤其是大額虛開,抓到就是鐵拳伺候,無論企業(yè)主觀如何都要挨錘。
04稅源地穩(wěn)定性
稅源屬地化管理需要平臺有豐富的稅源地資源,即服務商資源。
有些小平臺只會吹優(yōu)惠再高,但絲毫不提有時間限制或者金額限制,甚至壓根沒實地踩點看過能否實現(xiàn),而大平臺有人手有人脈,這方面宣傳會穩(wěn)妥很多。
05風控體系
比如我們一直強調的業(yè)務真實,有些小平臺會“兩耳不聞窗外事”予取予求,要啥給啥。翻譯一下就是:無情的開票機器。
這類,就先不評價專業(yè)水平如何了,只說一點,該平臺可能壓根不在乎企業(yè)是否涉嫌虛開。這時,平臺一旦跑路,與其合作的企業(yè),就危險了!
正規(guī)大平臺與企業(yè)的溝通,小易也近距離觀摩過,那真的是堪稱庖丁解牛。把一項項業(yè)務梳理的井井有條,甚至還能給業(yè)務流程提供優(yōu)化建議。
風控體系,是合規(guī)的一把尺子,也是靈工平臺不可或缺的素質之一。
靈活就業(yè),是一種很有特點的雙贏方式。
類似的情況還有很多:快遞小哥和快遞公司,外賣小哥和外賣平臺,月嫂和家政服務平臺,都是類似的雙贏模式。
值得再強調一遍的是,靈活用工平臺,合規(guī)是第一位的。
冒牌的或不規(guī)范的靈工平臺,省錢可能是省錢,但風險卻是不可控的,輕則偷漏稅被罰款,重則成為虛開發(fā)票的參與者而被重罰。
靈工平臺,合規(guī)的重要性,遠大于多省那么一點費率,一旦因為不合規(guī)被查,輕則面臨補稅以及50%-500%的罰款;如果牽涉虛開,屆時所面臨的就不僅是罰款,甚至還要擔上刑事責任。
為撿芝麻而丟個西瓜,不值當。
新零工致力于靈活用工領域,用科技鏈接企業(yè)及勞動者,推動靈活用工行業(yè)的發(fā)展。基于多年財稅的經驗,是國內早期靈活用工領域的實踐者。截止目前,已累計服務客戶超100000 家,為客戶節(jié)約成本超 20 億元,累計節(jié)稅超 4 億元。 覆蓋互聯(lián)網、房地產、物流配送、餐飲、教育、 新零售、傳媒等多個行業(yè)。不斷探索靈活就業(yè)新模式,為企業(yè)提供靈活用工整體解決方案。為國家穩(wěn)就業(yè)、保民生做出貢獻,踐行社會責任,提升勞動力價值。
本文出自新零工靈活用工平臺,轉載請注明出處,感謝!