開公司時注冊地址怎么選?
隨著越來越多的人創(chuàng)業(yè),在注冊營業(yè)執(zhí)照時候會遇到各種各樣的問題,就比如咱們今天要說的注冊地址。
沒有注冊地址是無法辦理營業(yè)執(zhí)照的。地址是注冊公司要考慮的一個重要問題,它直接關(guān)系到公司的稅收優(yōu)惠政策、一般納稅人申請的政策等。
可選地址類型
一般在注冊公司選擇地址時,有4種類型可選。
1、寫字樓地址
寫字樓是最常見的注冊地址。如果寫字樓是即將要注冊公司自己買的,則需要提供產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章以及《企業(yè)設(shè)立登記申請書》經(jīng)營場所頁。如果寫字樓是租的,則需要租賃人和業(yè)主簽署的租賃協(xié)議和租賃協(xié)議原件,不需要其他程序,即可進(jìn)行公司注冊辦理。
2、孵化器、產(chǎn)業(yè)園區(qū)地址
企業(yè)孵化器或者產(chǎn)業(yè)園,這類地址不僅安全租金低,還可享受國家稅收優(yōu)惠政策。辦理的方法也非常簡單,只需要跟孵化園區(qū)簽訂合同,不需要辦理房屋租賃就可以成功掛靠了。
3、虛擬地址
虛擬地址也被稱為地址掛靠,雖然叫“虛擬地址”,但不是虛假地址,必須是真實存在的。
簡單來說就是不需要租一間辦公室來注冊公司,而是由專門提供注冊地址的孵化器,或眾創(chuàng)空間的公司提供一個可用于注冊的房間號來注冊公司,但這個地址只能用來注冊公司,不能用來實際辦公。
虛擬地址合法嗎?
只要是經(jīng)過工商、稅務(wù)等部門備案過正規(guī)虛擬地址都是合法的。
比如一些省市的“集中辦公區(qū)”,就是國家為了扶持中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)而批準(zhǔn)的、能提供的地址在工商稅務(wù)等部門已經(jīng)備案、可讓使用虛擬注冊公司的企業(yè)放心經(jīng)營、不需要擔(dān)心工商稅務(wù)檢查等事宜。
可使用的小區(qū)住宅
有些地方為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,允許將住宅地址用作經(jīng)營地址。
但是!也不是所有住宅都可以用以注冊公司,對于一些影響居民安全和環(huán)境衛(wèi)生的,則不可將小區(qū)住宅用作公司的注冊地址。
將小區(qū)的住宅地址作為公司的注冊地址需要提供證明,也即證明房屋的使用者是本人,比如需要房產(chǎn)證等。使用小區(qū)的出租房屋的,如果想要在小區(qū)的出租屋內(nèi)注冊公司,需要有房屋提供者的證明,或有租賃合同,紅本簽字,可以不需有房產(chǎn)證,但需要證明實際的情況,等待確認(rèn)后,工商局便會給與辦理注冊登記。
注冊地址異常?
在注冊完營業(yè)執(zhí)照,公司開始經(jīng)營后稅局也會不定時的對地址進(jìn)行核實,一旦出現(xiàn)問題就會將企業(yè)列入地址異常名單,一般會采取兩種方式進(jìn)行核查:
1.定期經(jīng)過郵政快遞發(fā)送信函至注冊地址,或者打電話聯(lián)絡(luò)企業(yè)在工商局留的電話。如果信函發(fā)送至注冊地址,無人接收,或者企業(yè)的電話聯(lián)絡(luò)不上,則會被列入“運(yùn)營異常名錄”。
2.上門核對地址是否實在運(yùn)營。
工商局人員也會上門核實這家企業(yè)注冊地址與實際運(yùn)營地址共同,一旦發(fā)現(xiàn)地址不共同,也會被列入“運(yùn)營異常名錄”。
一旦進(jìn)入異常名單,對公司就會有這些影響:
1.營業(yè)執(zhí)照會被吊銷,不能正常營業(yè)。
3.企業(yè)的信用度會降低,影響公司的形象和發(fā)展。
4.不能辦理貸款和融資,各項審批會受到限制。
1.如果是因為更換了辦公場所,但沒有進(jìn)行地址變更登記的,就可以去進(jìn)行工商地址變更,一般會要求提供公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、變更決定書等,變更完成后,就可以解除地址異常。
2.如果是因為沒有接受處理信函電話,但原地址沒變,那么提供相應(yīng)的場地使用證明材料(保證公司現(xiàn)有的注冊地址,保證公司的相關(guān)人員能夠在這里工作等)申請原地址解除異常,工商局將通過上門或公函核實地址的真實性。如果批準(zhǔn),將恢復(fù)異常操作。
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