準(zhǔn)備要離職了,最好提前一個月向單位書面提出,這樣既給了單位充足的時間招聘相關(guān)人員,同時自己也有足夠的時間查漏補(bǔ)缺,以圓滿完成最后的工作,不留遺憾,高興聚來,優(yōu)雅散去。當(dāng)然了,提前一個月通知用人單位,勞動法也有相關(guān)規(guī)定。
1.交接人員:
交接工作至少要有三方人員:監(jiān)交人(可請財務(wù)部門主管人員,如有些公司沒有財務(wù)主管人員,也可請財務(wù)部門其他人員)、交手人、接手人,表明交接工作公開透明,非暗箱操作,且萬一日后發(fā)生糾紛,也便于分清責(zé)任,解釋清楚。
2.交接內(nèi)容:
包括離職人員在職時的所有本職工作內(nèi)容,各種財務(wù)資料,具體有:各種紙質(zhì)的、電子的帳簿、憑證、報表、原始資料、報稅資料等,所保管的相關(guān)印鑒,各種軟件的密鑰、報稅盤,各相關(guān)網(wǎng)站網(wǎng)名網(wǎng)址及賬號的各種密碼(比如網(wǎng)上銀行、電子稅務(wù)局、市場監(jiān)督管理局等的登錄密碼、支付密碼、報稅密碼等)。更加完善而體貼的交接內(nèi)容還可以有相關(guān)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、開戶銀行、市場監(jiān)督管理局等的地址、聯(lián)絡(luò)人員、聯(lián)系電話等。另外,如果自己在平時的工作中總結(jié)出一些寶貴的經(jīng)驗與心得,也可分享于人,當(dāng)然,這純屬自己的勞動成果,自己可以享有保留權(quán)。
所有交接內(nèi)容要制成詳細(xì)而清楚明了的交接清冊。
3.交接手續(xù):
交接完畢,非常重要的一環(huán)是,交接各方人員(監(jiān)交人、交手人、接手人)務(wù)必在交接清冊上簽字“畫押”,以明確責(zé)任和義務(wù)。
4.交接工作也是會計法的要求,如果暫未找到接手人員,可先暫時交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,待接手人員來后,再行正式交接。
5.最后,離職人員千萬別忘了及時登錄電子稅務(wù)局或去稅務(wù)大廳變更自己的身份,即取消掉自己在原單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人或辦稅人員等身份,這是相當(dāng)重要的,畢竟,不在其位也就不謀其政嘛。
認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好交接工作,甚至適當(dāng)做好“售后”,不僅是對自己工作的完美交代、對接手人員的負(fù)責(zé),分清各自責(zé)任與義務(wù),而且也很有可能會給將來的自己帶來意外的“驚喜”。
當(dāng)年我在離職交接時,將各項工作對接手人員事無巨細(xì)交代得非常清楚仔細(xì),對方后來經(jīng)常向我咨詢一些相關(guān)或其他專業(yè)問題,我都耐心地知無不言言無不盡,關(guān)系一直保持良好。后面他們公司去異地辦公,但因當(dāng)時有很多未完的本地業(yè)務(wù),公司各方面信息暫不方便變更,便請我在本地幫忙辦理相關(guān)事項并支付一定報酬很多年,直至本地業(yè)務(wù)基本完結(jié)、公司信息變更至異地。這也算是對認(rèn)真交接,負(fù)責(zé)“售后”的很好的回饋吧。
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