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人力資源外包、服務外包、業務外包邏輯區別

2023-04-19
為什么很多公司要通過外包公司雇傭員工,而不是自己招呢?
要理解這個問題,我們首先要理解外包的邏輯。

人力資源外包、服務外包、業務外包邏輯區別

01

首先,人力資源外包。
什么是人力資源外包?
人力資源外包,并不屬于服務外包。人力資源外包跟服務外包有很大的區別。我舉個例子。
1999年我加入微軟的時候,勞動合同不是和微軟簽的,而是和另外一家公司簽的,這家公司叫做上海外服。
因為在當時,外資企業不可以直接在中國雇傭員工。
那想要雇傭中國員工怎么辦呢?
把人力資源外包出去,由外包公司和員工簽合同。
所以我當時拿的是上海外服的工作證,但其實是在微軟工作。
這就是典型的人力資源外包。
到了今天,外資企業已經可以直接在中國雇傭員工了。
但很多企業,還是將一部分人力資源外包出去。
為什么?
因為像微軟這樣的公司,非常在乎一個東西,叫hirecount,就是雇傭人數。
就像政府很在乎編制一樣。每個部門的hirecount是有限制的。
不是想雇多少人就雇多少人。
為什么要有限制?
因為部門領導想獲得更大的權利,就要雇傭更多的人,這樣會導致部門無序擴張,并不利于公司的發展。
所以公司會限制每個部門的hirecount。
但是,如果我的部門真的活多,hirecount真的不夠用怎么辦呢?
有錢,但是公司不給人。這個時候就要去找外包公司了。
比如,我們當時就會找像中軟這樣的外包公司。這跟政府要找編外是一個道理。
也就是,我只要你的人來我們公司干活,從此開始匯報給我。
但員工的招聘、合同關系、勞動糾紛等等都是屬于外包公司的。
我每個月不是直接給這個人付錢,而是給人力資源外包公司付錢。
人力資源外包公司扣除一定的費用,比如30%,再把剩下的錢分給這個人。
如果突然有一天,我不需要這個人了,那后續的事情都是由外包公司來解決。
用這種形式最多的,就是韓國公司。
韓國公司在中國大部分都是這樣用工的。
為什么呢?
比如工廠突然要解雇一批人,就會有大量的糾紛。
為了避免法律糾紛,所以他們選擇人力資源外包。
今天很多互聯網公司也是這樣做的。
比如美團。
美團現在有370萬騎手,幾乎所有都不是跟美團直接簽約。
如果直接跟美團簽約,就意味著美團要簽幾百萬員工進來,萬一有一天要裁掉這些人,光是賠償金就不得了。
所以美團是不會跟他們簽約的。
都是通過人力資源外包公司來簽約。
這就是人力資源外包。
人力資源外包公司并不管業務,它也不知道業務是怎么回事。
它只是找到便宜的人頭給你,然后定期給你更換。



02

第二種外包,是服務外包。
比如,微軟的客服電話是4008203800。
這整個客服團隊其實都不是微軟自己的。
而是外包給一家叫做微創的公司。
微創是微軟和上海市政府合資成立的一家公司,是當時唐駿成立的,在上海的紫竹園區。
這個時候微軟就不是在雇傭微創的人了,而是在買微創的服務。
微軟為什么不自己做,而是去買微創的服務呢?
因為如果自己做這件事,人力成本很高。
在2000年,微軟每人每分鐘的成本是一美元,一天的成本是非常高的。
當時印度人的成本是每人每分鐘1/3美元,中國人的價格是印度人的三倍。
這就面臨著巨大的問題。
當時微軟印度和微軟中國競爭是很激烈的。
微軟印度會想盡一切辦法把微軟中國的生意搶過去,微軟總部也很支持,因為這相當于少了2/3的成本。
于是微軟中國就成立了合資公司,把所有的生意外包了。
微軟每人每分鐘的成本是一美元,但是外包給微創,可能只需要付給微創0.5美元一分鐘。
并且,因為微創是供給側,他不是按時間來計價的,而是按件來計價,比如接了個電話多少錢。
于是他就有機會去提高時間效率,這樣他就能少用一些人,進一步降低成本。
外包給微創之后,生意的成本就降下來了,這個時候就不用把生意挪到印度去。
所以,外包其實是一個降低成本的策略。
這是服務外包。



03

第三種是業務外包。
業務外包通常就是我們最常說的外包公司。
就是整個下游我都不要了,我不是把一個服務外包給你,而是把整體下游都交給你去做,只要你能達到我的目標。
比如,我要在中國的客戶滿意度達到多少,投訴率要低于多少,這是我的目標,你幫我實現就好了,我把整個下游都給了你。
政府機構會有一些信息化項目,比如OA系統等等,通常也會交給外包公司去做。
這些也是業務外包。
在過去三年,很多公司會通過業務外包來降低成本。把固定成本變為變動成本。
我舉個例子。
當京東這樣的電商,開到七、八線城市的時候,需要考慮物流的問題。
如果自建物流體系,就需要養一大批人員、倉庫、車輛等等,這是固定成本。
但是如果把物流業務外包給其他快遞公司,那么這部分的成本就變成了變動成本。
具體作為固定成本,還是變動成本,這需要考慮生意的規模。
并不是說變動成本就一定更省錢,只是當你的業務量達不到的情況下,選擇外包,變固定成本為變動成本,你的成本就會更低,抗風險能力也會更強。
對于制造業,在特殊時期,不一定每一個模具、零件都要自己建車間來生產,可以選擇委外加工,甚至從外部采購,來把這些固定成本變為變動成本。
生意好的時候,大家對固定成本和變動成本不敏感,總覺得我能做的就自己做了,為什么要外包,讓人家來賺我的錢呢?
但是一旦發生突發情況就會發現,如果什么都自己來做,固定成本占比太高,抗風險的能力也就越弱。
所以,在特殊時期,很多公司會通過變固定成本為變動成本,從而來降低成本、增加利潤。
同時增強企業的抗風險能力,避免日后的財務危機。


 
最后

回到一開始的問題,為什么很多公司要通過外包公司雇傭員工,而不是自己招呢?
一是因為hirecount有限,二是為了避免風險,降低成本。
外包,是企業降低成本、規避風險的一種方式。
今天我們講了三種外包形式:人力資源外包、服務外包和業務外包。
希望能對你有所啟發。
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