一說到餐費，大家馬上就會想到“業務招待費”，但并非所有的餐費都入業務招待費。由于業務性質、報銷人員等不同，餐費入賬也是不一樣的。

招待費：企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用即招待外部客戶或關系單位的費用。新《企業所得稅法實施條例》第四十三條明確規定企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按發生額的60%扣除，最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰（千分之五）。

招待費具體范圍如下
（1）因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支；
（2）因企業生產經營需要贈送紀念品的開支；
（3）因企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支；
（4）因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。

一般納稅人提供餐飲服務適用6%稅率，娛樂，交際應酬的餐費等屬于個人消費，不能抵扣增值稅。政策依據：財稅【2016】36號
餐飲費報銷附菜單，僅僅是公司內部財務管控手段，稅務上并未有任何明確規定，餐飲費必須附菜單才能報銷。
取得餐飲費專用發票，為了防止形成滯留票，建議認證后做進項稅轉出處理，或在勾選平臺上進行不勾選抵扣。
餐飲費住宿費開在一張專用發票上，全額認證抵扣后，餐飲費部分做進項稅轉出處理，或在勾選平臺上直接進行更改有效稅費，只勾選抵扣住宿費部分，不勾選抵扣餐飲費部分。


正確核算業務招待費
1.企業為生產、經營業務合理需要而產生的就餐費，包括交際應酬、業務洽談、對外聯絡、公關、以及會議接待來賓等所花費的餐飲、食品、香煙、水等，會計核算上計入“招待費”；證明材料包括但不限于：相關的審批手續齊全，招待地點、招待人員的詳細情況，餐飲費增值稅發票等。

2.企業員工聚餐、食堂就餐、野外作業或者加班工作餐、公司員工餐廳提供的員工餐飲等，會計核算上計入“職工福利費”。證明材料包括但不限于：相關的審批手續齊全，餐飲費增值稅發票等。

3.企業職工出差，會存在餐費補貼或餐飲費用報銷，對于職工出差期間發生的餐飲費（標準內的餐費），會計核算上計入“差旅費”；證明材料包括但不限于：相關的審批手續齊全，餐飲費發票為出差地的發票，人員和人員名單與派出的人數相吻合等。

4.企業本單位職工參加技術培訓、學習而發生的餐飲費用，會計核算上計入“職工教育經費”；證明材料 包括但不限于：相關的審批手續齊全，相關培訓資料，餐飲費增值稅發票等。

5.企業時常會邀請客戶、經銷商或組織單位員工召開各種會議，在會議過程中發生的餐飲費用，會計核算上計入“會議費”；證明材料包括但不限于：會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊、會議材料（會議議程、討論專件、領導講話）增值稅發票、會議現場照片或影像資料、付款銀行回單等。

6.公司籌建期間發生的餐費，會計核算上計入“開辦費”；證明材料 包括但不限于：相關的審批手續齊全，餐飲費增值稅發票等。

7.以現金形式發放的員工餐費補貼，會計核算上計入“工資薪金”；證明材料 包括但不限于：相關的審批手續齊全，發放餐補明細表。

8.企業召開董事會，董事會期間發生的餐費，會計核算上列“董事會費”；證明材料 包括但不限于：相關的審批手續齊全，會議記錄、會議現場照片或影像資料、付款銀行回單，餐飲增值稅發票。

9.企業工會組織員工參加工會活動發生的餐費、食品、水等費用，會計核算上計入“工會經費”。證明材料包括但不限于：相關的審批手續齊全，活動照片，增值稅發票。

10.影視行業，攝制組拍攝期間的演職員的工作餐以及作為道具必須使用的就餐費用，會計核算上計入“影響成本”。證明材料包括但不限于：相關的審批手續齊全，拍攝照片，增值稅發票。

 

會計做賬切記不要只是按照自己的想法想怎么入賬就怎么入賬，做賬切記任性而為。
財務做賬要吻合業務，依據會計法。