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靈活用工政策服務業/制造業

2023-05-12
經濟、社會、政策和技術各方面的因素推動著企業采用多樣化的方式進行人力資源配置的優化,靈活用工作為人力資源配置優化的一項重要舉措,也受到了各行業的廣泛關注。廣義而言,靈活用工包括了除全日制的標準雇傭形式之外的各種用工形式,其核心特征在于工作時間、地點、條件等方面的靈活性。靈活用工的核心價值可以從經營成本和組織資源配置兩個角度來衡量。


企業經營成本角度,人力資源成本在三個方面面臨著額外人工成本的壓力:
 
崗位天然屬性
部分工作崗位僅在某段時間或某些特定情況下有用工需求,長期全職雇傭將增加人力成本;
 
員工不確定性
員工離職、意外事故和突發事件等發生時的補償等支出;
 
外部風險性
企業經營過程中行業驟變、意外事件等影響業務需求,但仍需支付人力成本。


組織資源配置角度,查爾斯·漢迪提出的三葉草組織形態為企業構建靈活用工生態奠定了理論基礎,也被大量優秀企業采用。三葉草組織模式通過搭建核心員工、外包員工、兼職人員的工種組合配比,能夠幫助企業適應經濟形勢變化、降低企業運營成本、提升資源配置效率。

靈活用工三葉草組織形態

 
今年第一季度,新零工收集了來自消費品、零售、酒店及旅游、機械制造、汽車及零配件、化工、高科技、互聯網等各個行業共220家企業的相關數據,整理發布了《2023年中國靈活用工政策與實踐報告》(以下簡稱“報告”),報告分為服務業與制造業兩個版本,旨在發現靈活用工的應用趨勢,幫助企業更好地了解中國市場上針對不同類型的靈活用工的管理實踐,為企業更好地進行人力資源配置提供借鑒和參考。



一、超過半數的企業對靈活用工處于積極推行或計劃實施的階段

在服務業和制造業中,都有超過半數的企業已積極推行或計劃嘗試靈活用工。調研中有43%的企業處于觀望中,其中多數公司未實施靈活用工的主要原因是擔心員工流動過大不利于穩定,以及擔心試錯成本過高。

靈活用工使用情況

靈活用工使用情況

 



二、行業性質大幅影響著企業采用的靈活用工方式組合
對于服務行業,除在校生以外,常見的靈活用工方式為勞務派遣、人力資源外包和非全日制用工;而對于制造業而言,勞務派遣的采用率排在第一,其次是人力資源外包和在校生實習,非全日制用工的采用率相對較少。

靈活用工形式采用率

靈活用工形式采用率
 

三、多數企業在未來三年會維持或擴大靈活用工的規模

對于服務業而言,54%的企業靈活用工規模預計在三年內會擴大,沒有企業計劃縮減靈活用工規模。而制造業相對而言對擴大靈活用工規模持比較謹慎的態度,40%的企業傾向于保持不變,有5%的企業計劃縮減靈活用工規模。

未來三年內靈活用工規模

 未來三年內靈活用工規模



四、靈活用工為企業帶來提前思考用工關系以應對未來勞動力市場變化的機遇
《報告》顯示,93%的服務業企業和81%的制造業企業都認為靈活用工對于引發企業對用工關系的思考,應對未來勞動力市場的變化提供了很好的機會。除此之外,積累在靈活用工領域的經驗也可以幫助業務轉型,在靈活用工實踐過程中的準備工作和管理活動,能夠推動組織對原有的工作流程和效率進行反思和改進。



新零工建議
基于調研結果和訪談總結,新零工對企業計劃開展靈活用工所需要進行的工作給出了一些建議:

首先,需要從戰略性人力資源規劃的角度進行靈活用工的策略選擇。從成本控制的角度和勞動力供應的角度,都需要對靈活用工的短期和長期目標有明確的定義,并且確保組織內部對此有統一的認知;

其次,靈活用工需要進行多方面的準備工作。例如定義組織的核心崗位、對工作任務進行簡化、了解合規風險、確定付薪的依據(計時、計件等);

再者,需要搭建完整的靈活用工管理體系和支持體系。從進行用工需求的預測、用工記錄的追蹤、持續的監控及反饋,還有培訓體系、薪資結算體系、激勵體系等;

最后,數字化系統是進行靈活用工的重要基礎設施,包括協調業務數據進行需求分析和預測、聯動人力資源管理系統或聯動供應商的數字化系統進行統一的用工管理等等。
 

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