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“四流合一”靈活用工模式

2023-04-07

靈活用工作為現在廣受歡迎的用工模式之一,已逐漸成為市場發展中的“主力軍”;為了能夠有更好更穩定的發展,對于靈活用工平臺來說,“避雷”、“防風險”是非常關鍵的一個環節。

靈活用工平臺需要滿足稅務監管要求、滿足自然人委托代征、個體工商戶不同的場景,確保資金安全、全流程業務及客戶服務性工作需求。更重要是,“四流合一”這是判斷平臺是否構成虛開的手段之一,因此,防范涉稅風險對于靈活用工平臺來說十分重要。

四流合一靈活用工

四流合一,防控涉稅風險

 
四流合一是指信息流、合同流、資金流、發票流能夠形成閉環。在靈活用工模式中,“四流合一”是企業有效防控涉稅風險的重要一步。
 
 

01

信息流:任務信息發布需真實有效

 
企業客戶可自主發布任務信息,也可將任務交由靈工平臺進行協助發布。將任務發布至任務大廳,由靈活就業者進行自主選擇。靈工平臺、企業客戶或靈活就業者均可主動觸發任務成果上傳操作,形成任務數據閉環。
 

02

合同流:電子簽約,簡單方便

 

靈活用工平臺需具備電子簽約服務,實現平臺公司與個人簽約、用工企業與個人的簽約場景;解決了傳統紙質合同簽約繁瑣、不便于管理以及遠程傳遞易丟失等問題,提升效率,降低風險。

 

03

發票流:提供發票管理系統,記錄每張發票真實流向

 

用工企業線上申請開票,靈工平臺需要審核開票申請,核對開票信息,線上開票,線上回傳憑證,且可供查詢。

 

04

資金流:資金監管,安全快速

 
從項目結算角度來說,用工企業需要將資金轉給平臺公司后,再由平臺公司將靈活就業人員應得報酬發放至其賬戶,這時,用工企業與平臺公司之間就會存在資金信任問題,為了保證合作雙方更好地進行,平臺應該為客戶提供資金雙重保障。
代征平臺必須建立代扣委托代征稅款的專業賬戶,專門用于給稅務機關審查收個人所得稅等相關稅收,與代征平臺的自有賬戶區分。針對企業則可建立共管賬戶,或者獨立子賬戶,雙方二次復核確保資金安全。

 

 

保證業務流程合規運營

 

真實存在的靈活用工業務,是平臺合規運行的基本。靈活用工平臺在日常風控中,應嚴格遵循該原則,建立一套完整的風控體系,保障平臺穩健運行,進而保障所服務公司的長遠發展。完整的風控系統是確保業務合規性的重要手段,從用戶審核到業務場景真實性的確認,靈工平臺都需要合理控制。

靈活用工平臺可以在業務開始前,對合作方任務的真實性、企業的用人場景、企業的相關資料進行核實并存儲相關資料,保留審核記錄;業務合作過程中及時監控,基于已配置的風控規則,及時通知運營人員業務可能存在的風險,隨時監控;在業務完成后,可將所有的監控數據、操作日志作為后期分析復盤的依據保存,以便后續有需要時使

提供稅務監管后臺,便于第三方監督

 

“四流合一”是靈活用工平臺運營發展的前提,同時,平臺需要提供稅務監管后臺,為稅務監管部門提供上下游客戶信息、任務信息、合同信息、資金信息、發票信息等需要進行監控的數據,確保業務數據的透明化、合規化。

目前,靈活用工平臺層出不窮,隨著數量的增加,市場競爭也逐漸拉大,靈活用工平臺在面對不斷擴大的市場需求時,不僅要把握發展機會,更要時刻警惕稅務問題的發生與防控,將合規作為平臺生存發展的底線。

因此,當企業在選擇靈活用工服務平臺時,需要注意平臺資質是否齊全、風控能力強弱等問題。在為企業降本增效的同時,也可以保障就業者的權益。

 

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