現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)使用靈活用工平臺(tái)解決公轉(zhuǎn)私發(fā)放無(wú)發(fā)票痛點(diǎn)問(wèn)題,但是,關(guān)于在使用平臺(tái)系統(tǒng)過(guò)程中相關(guān)注意事項(xiàng)并不清楚和明確,那么現(xiàn)在新零工小編就企業(yè)使用靈活用工平臺(tái)需要注意的事項(xiàng)來(lái)給大家逐一說(shuō)明,幫助各位企業(yè)老板及財(cái)務(wù)合規(guī)操作和使用靈活用工平臺(tái)。
一、有真實(shí)用工場(chǎng)景
一個(gè)企業(yè)無(wú)論以哪種方式取得發(fā)票,首要的前提條件:
有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,這是不變的法則和定律,只有這樣當(dāng)稅務(wù)問(wèn)起來(lái)發(fā)票緣由,具體是什么業(yè)務(wù)往來(lái)開(kāi)具的發(fā)票,企業(yè)才能對(duì)答如流,提供相關(guān)業(yè)務(wù)證據(jù)鏈進(jìn)行佐證及說(shuō)明。
合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)企業(yè),才能長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展。
二、哪些人員不能下發(fā)及相關(guān)注意事項(xiàng)
1.收款零工必須與貴公司無(wú)勞動(dòng)
合同無(wú)社保關(guān)系!
2.收款零工不得是貴公司或其他公司在職
法人、股東、監(jiān)事、財(cái)務(wù)經(jīng)理 !也不得是軍人、公職人員等國(guó)家法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定禁止從事兼職或經(jīng)商的人員!
3.收款零工年齡限制( 18-65),如若超齡,則不建議下發(fā)
4.不能超出主體單人單月限額
5.通過(guò)靈活用工平臺(tái)支付給零工的的資金不得以任何
方式回流。
三、如何準(zhǔn)備線下業(yè)務(wù)證據(jù)鏈
很多企業(yè)在使用靈活用工平臺(tái)過(guò)程中,會(huì)疑惑如何去準(zhǔn)備線下業(yè)務(wù)材料。
首先本身使用靈活用工平臺(tái),平臺(tái)系統(tǒng)上已經(jīng)流程了相關(guān)業(yè)務(wù)證據(jù)鏈:
企業(yè)合同,個(gè)人合同,企業(yè)發(fā)布的任務(wù),下發(fā)結(jié)算記錄,給個(gè)人下發(fā)結(jié)算銀行回執(zhí)單,服務(wù)成果
結(jié)算單,發(fā)票、完稅證明等等,這些一定程度上能夠證明業(yè)務(wù)的合理、合規(guī)性,但是,建議企業(yè)方做好自己線下也制作留存相關(guān)業(yè)務(wù)證據(jù)鏈,那么這樣的話,線上線下業(yè)務(wù)證據(jù)鏈相結(jié)合,就非常完備了。
線下相關(guān)證據(jù)鏈
例如:這個(gè)是市場(chǎng)推廣業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的要素:促成交易合同*、促成交易記錄*、意向客戶信息、接受服務(wù)證明、推廣內(nèi)容截圖*、推廣內(nèi)容清單、推廣工作照片、推廣工作照片(含本人)*、酬勞結(jié)算清單、其他。
總結(jié)
只有安全合規(guī),才能長(zhǎng)久,可持續(xù)發(fā)展。這一點(diǎn)不管是對(duì)于開(kāi)票主體公司、企業(yè)、個(gè)人,以及整個(gè)靈活用工行業(yè)都是至關(guān)重要的。